Die GESS-Räume, welche hier buchbar waren, sind nun über Outlook oder Webmail buchbar.

Ablauf Buchung nach Umstellung (Kurzanleitung):

  1. Termin im eigenen Kalender (Outlook oder Webmail) zur gewünschten Zeit eintragen
  2. Allfällige Personen einladen
  3. Sitzungszimmer einladen
  4. Im «Schedule Assistant» überprüfen, ob Sitzungszimmer frei ist
  5. Einladung absenden
  6. die zuständigen Personen(Genehmiger) werden automatisch aufgefordert die Anfrage zu bewilligen oder abzulehnen
  7. Sitzungszimmer ist gebucht, sobald Bestätigungsmail eingetroffen ist
  8. Wurde die Anfrage abgelehnt, muss der eigene Termin gelöscht oder angepasst und den eingeladenen Personen eine Absage oder Änderung gesendet werden

Eine komplette Anleitung mit Bildern ist auf «https://www.s4d.id.ethz.ch/d-gess/room-reservation» verfügbar.

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Zusammenarbeitende Personen

Ausstattung GESS-Lounge

Sitzplätze ca. 15, Kühlschrank, Abwaschmaschine, Kaffeemaschine, div. Geschirr, TV-Flachbildschirm, Reinigungsmittel

Wichtiger Hinweis zur Nutzung:

Die Verantwortung für die Unversehrtheit der Einrichtungsgegenstände sowie die Reinigung der Lounge nach dem Event liegt ausschliesslich beim angemeldeten Nutzer.